Marketing · Recruiting
Medizinische Fachangestellte erreichen, die nicht auf Stellenportalen suchen
Eine zeitlich begrenzte Kampagne auf Instagram und Facebook, mit einem mobilen Bewerber-Quiz statt eines Formulars. Kein laufender Vertrag.
- Zeitlich begrenzt
- Bewerber-Quiz statt Formular
- Kein Dauer-Retainer
Ausgangslage
Die Stelle ist offen. Die Richtigen suchen gar nicht.
Eine Fachangestellte, die zufrieden ist, schaut nicht auf Stellenportalen nach. Sie ist aber abends auf Instagram.
Wer dort angesprochen wird, hat nicht nach einer Stelle gesucht — und bewirbt sich deshalb auch nicht mit Anschreiben und Lebenslauf. Ein Bewerbungsformular ist an dieser Stelle die Hürde, an der alles endet.
Dazu kommt: Jede Bewerbung, die eingeht, kostet Ihr Team Zeit. Ohne Vorauswahl verlagert sich der Aufwand nur.
Warum die Hürde entscheidet, wer sich überhaupt meldet — schematisch dargestellt. Alle Angaben im Bild sind erfunden.
- Die Anzeige erreicht jemanden abends auf dem TelefonSie sucht nicht, sie scrollt. Also genau die, die Sie erreichen wollen — und die auf keinem Stellenportal auftaucht.
- Ein Formular verlangt, was gerade niemand zur Hand hatLebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse als PDF. Wer nicht ohnehin auf Stellensuche ist, bricht hier ab und kommt nicht wieder.Der Grund für ausbleibende Bewerbungen
- Vier Fragen senken die Hürde auf zwei MinutenBeantwortet wird, was Sie für die Vorauswahl brauchen. Unterlagen kommen später — oder gar nicht, wenn das Gespräch sie erübrigt.Bewerber-Quiz statt Bewerbungsformular
Die Richtigen suchen gar nicht
Eine Fachangestellte, die zufrieden ist, schaut nicht auf Stellenportalen nach. Dazu kommt die Plattformfrage: Xing und LinkedIn sind auf kaufmännische und akademische Berufe ausgerichtet — eine MFA pflegt dort in der Regel kein Profil. Eine Anzeige, die dort läuft, kann noch so gut sein.
Das Bewerbungsformular ist die Hürde
Wer abends im Feed auf eine Anzeige stößt, hat weder Lebenslauf noch Anschreiben zur Hand. Ein vollständiges Bewerbungsformular beendet an dieser Stelle den Vorgang.
Jede Bewerbung kostet Ihr Team Zeit
Ohne Vorauswahl verlagert sich der Aufwand nur: Dann sichtet die Anmeldung zwischen zwei Patienten Unterlagen, die nicht passen.
„Wir suchen Verstärkung“ zieht niemanden
Die übliche Stellenanzeige spricht den an, der schon sucht. Wer zufrieden ist, bleibt dafür nicht stehen. Es muss ein Grund sichtbar sein, bei Ihnen zu arbeiten — und der steht nicht in einer Aufzählung von Anforderungen.
Leistungsumfang
Was wir konkret übernehmen
Ein abgeschlossenes Projekt mit festem Umfang und festem Ende — kein laufender Vertrag.
Motive aus Ihrer Praxis
Team, Räume, Alltag — das, was eine Bewerberin wissen will. Gestellte Stockfotos erkennt sie sofort und scrollt weiter.
Aussteuerung nach Umkreis
Ein Radius, in dem der Arbeitsweg zumutbar ist. Nicht nach Alter, Geschlecht oder Herkunft — das verbietet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz.
Mobiles Bewerber-Quiz
Wenige Fragen, in zwei Minuten auf dem Telefon beantwortet, ohne Lebenslauf und ohne Anschreiben. Gefragt wird nach Qualifikation, Erfahrung, gewünschtem Umfang und Startzeitpunkt.
Vorauswahl
Die Antworten kommen gebündelt und sortiert bei Ihnen an, nicht einzeln per E-Mail. Was Ihre Mindestanforderungen nicht erfüllt — fehlende Ausbildung zur MFA oder ZFA, kein Röntgenschein, nicht zumutbarer Arbeitsweg — ist als solches gekennzeichnet.
Datenschutz von Anfang an
Datenschutzhinweis unmittelbar im Quiz, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, festgelegte Löschfrist. Bewerberdaten bleiben getrennt vom Praxispostfach.
Übergabe und Auswertung
Am Ende der Laufzeit übergeben wir Stand und Einschätzung. Ein Anschlussvertrag ist nicht vorgesehen — das Projekt endet.
Ablauf
Wie wir vorgehen
Stelle und Anforderungen klären
Welche Stelle, welcher Umfang, ab wann — und welche Anforderungen wirklich Bedingung sind und welche nur Wunsch.
Quiz und Motive bauen
Fragen festlegen, Aufnahmen aus Ihrer Praxis verwenden, Datenschutzhinweis und Löschfrist einrichten. Freigabe durch Sie.
Kampagne laufen lassen
Feste Laufzeit, festes Budget. Während dieser Zeit tauschen wir Motive und steuern nach.
Übergabe und Auswertung
Gebündelte Ergebnisse, Einschätzung, Ende des Projekts.
Über die eine Stelle hinaus
Was sich dadurch im Praxisalltag ändert
Eine Kampagne wirkt nicht nur auf die offene Stelle. Drei Dinge bleiben danach.
Ihr Auftritt als Arbeitgeber steht
Die Aufnahmen und Texte, die für die Kampagne entstehen, lassen sich danach weiterverwenden — auf der Karriereseite, im Unternehmensprofil, bei der nächsten Stelle.
Die Anmeldung wird entlastet
Vorsortierte Antworten statt einzelner E-Mails. Wer die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist gekennzeichnet, bevor jemand Unterlagen liest.
Sie wissen, woran es lag
Kommt wenig zurück, nennt die Auswertung die erkennbaren Gründe — an der Stelle selbst, am Umfeld oder an der Ansprache. Das ist auch für die nächste Ausschreibung nützlich.
Aufwandsverteilung
Was bei Ihnen hängen bleibt
Der Engpass ist fast nie die Kampagne, sondern die Geschwindigkeit danach: Interesse kühlt binnen Tagen ab.
Das übernehmen wir
- Motive und Anzeigentexte, AGG-konform formuliert
- Aufbau des Quiz samt Datenschutzhinweis und Löschfrist
- Kampagne über die vereinbarte Laufzeit
- Vorsortierung der eingehenden Antworten
- Übergabe und Auswertung zum Projektende
Das brauchen wir von Ihnen
- Die Eckdaten der Stelle: Umfang, Zeiten, Einarbeitung
- Welche Anforderungen Bedingung sind und welche nur Wunsch
- Aufnahmen aus der Praxis — oder die Erlaubnis dafür
- Jemanden, der die Antworten zeitnah sichtet und Gespräche führt
Passung
Für wen das sinnvoll ist — und für wen nicht
Sinnvoll, wenn
- eine Stelle als MFA, ZFA oder in der Praxisassistenz offen ist und Stellenportale wenig gebracht haben
- Sie bereit sind, kurzfristig Gespräche zu führen — Interesse kühlt ab
- Sie zeigen können, wie bei Ihnen gearbeitet wird: Team, Räume, Abläufe
- klar ist, was die Stelle bietet — Umfang, Zeiten, Einarbeitung
Eher nicht, wenn
- die Stelle erst in einem Jahr besetzt werden soll
- niemand in der Praxis die eingehenden Antworten zeitnah sichten kann
- eine dauerhafte Betreuung gewünscht ist — das ist dieses Angebot nicht
Warum es sich lohnt
Was eine offene Stelle jeden Monat erneut kostet
Eine Stellenanzeige zu formulieren, die zieht, ist etwas anderes, als eine Stelle auszuschreiben. „Wir suchen Verstärkung für unser Team“ weckt bei niemandem Interesse, der gerade zufrieden ist — und genau die wollen Sie erreichen. Welches Motiv im Feed stehen bleibt, lässt sich nicht erraten: Es braucht mehrere Fassungen und jemanden, der sie gegeneinander laufen lässt. Das ist unsere Spezialität, und bis sich eine Praxis das selbst beigebracht hat, sind zig Stunden vergangen.
Dazu der Posten, den man am leichtesten übersieht: die eigene Zeit. Anzeigen formulieren, Portale vergleichen, Bewerbungen sichten, nachfassen — das passiert nach der Sprechstunde, und nicht einmal, sondern jede Woche neu, solange die Stelle offen ist.
Dann die Rechnung, die wir aus dem Praxisalltag kennen: Eine über Monate unbesetzte Stelle bedeutet Überstunden im Team, gestreckte oder abgesagte Termine und Belastung bei denen, die bleiben. Was in dieser Zeit nicht behandelt wird, fehlt nicht einmal, sondern in jedem Monat erneut.
Ein zeitlich begrenztes Projekt hat dabei einen Vorteil gegenüber laufenden Verträgen: Es endet — ob es gewirkt hat oder nicht.
Eine Zusage, dass die Stelle besetzt wird, geben wir nicht.
Selbst gemacht
Was Sie sich sparen
- Abende für Anzeigen und SichtungFormulieren, Portale vergleichen, Bewerbungen lesen, nachfassen — jede Woche neu, solange die Stelle offen ist.
- Anzeigen am falschen OrtStellenportale und Business-Netzwerke erreichen den kleinen Teil, der ohnehin schon wechseln will.
- Rechtliches RisikoEine Ausschreibung, die gegen das AGG verstößt, ist angreifbar — und Bewerberdaten brauchen eine saubere Grundlage.
Mit Marketing Doctors
Was Sie bekommen
- Ihr Aufwand: freigeben und Gespräche führenMotive, Texte und das Quiz entstehen bei uns. Sie entscheiden, wen Sie einladen.
- Vorauswahl, bevor etwas bei Ihnen ankommtDie Antworten kommen gebündelt und sortiert — nicht einzeln zwischen zwei Patienten.
- Ein Projekt mit EndeBefristet statt Dauerauftrag: Es endet, ob es gewirkt hat oder nicht.
Ihre Zeit gehört Ihren Patienten — die Suche übernehmen wir.
Rechtlicher Rahmen
Ansprache nach dem AGG, Bewerberdaten nach der DSGVO
Die Ansprache ist AGG-konform formuliert. Keine Vorgaben zu Alter, Geschlecht, Herkunft oder Familienstand — weder im Text noch in der Aussteuerung. Gefragt wird nach Qualifikation und Verfügbarkeit, nicht nach Personenmerkmalen.
Das Quiz verarbeitet Bewerberdaten. Dafür gilt ein Datenschutzhinweis unmittelbar im Quiz, eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihrer Praxis und uns sowie eine festgelegte Löschfrist für Antworten, aus denen keine Einstellung wird.
Bewerberdaten bleiben getrennt von Patientendaten. Sie laufen über einen eigenen Weg und werden nicht mit dem allgemeinen Praxispostfach vermischt.
Was für Praxiswebseiten sonst noch gilt, steht auf unserer Seite zur Rechtssicherheit.
Häufige Fragen
Was Praxen uns dazu fragen
Weil die Zielgruppe gar nicht auf Stellensuche ist. Wer abends im Feed auf eine Anzeige stößt, hat weder Lebenslauf noch Anschreiben zur Hand. Wenige Fragen auf dem Telefon senken die Hürde; die vollständigen Unterlagen kommen später im Gespräch.
Zeitlich begrenzt, der Rahmen wird vorher festgelegt. Danach endet es — es ist kein Dauerauftrag und verlängert sich nicht von selbst.
Sie werden ausschließlich für die Besetzung dieser Stelle verwendet, liegen getrennt von Patientendaten und werden nach einer vorher festgelegten Frist gelöscht, wenn keine Einstellung zustande kommt. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Nicht als Anforderung. Eine Stellenanzeige, die nach Alter, Geschlecht oder Herkunft auswählt, verstößt gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Die Aussteuerung folgt dem Umkreis und einem weit gefassten Rahmen, die Auswahl trifft die Qualifikation.
Dann sagen wir Ihnen in der Auswertung, woran es aus unserer Sicht lag — an der Stelle selbst, am Umfeld oder an der Ansprache. Ein garantiertes Ergebnis gibt es bei keinem Anbieter, der ehrlich ist.
Kontakt · Erstgespräch
Welche Stelle wollen Sie besetzen?
Im Erstgespräch klären wir, ob sich der Weg für Ihre Stelle lohnt und was dafür an Material aus Ihrer Praxis gebraucht wird.